Kuidas tootmisettevõttes värbamise automatiseerimisega aega kokku hoida

Vestlesime Frammi personalijuhi Eneli Linnasega värbamise automatiseerimisest.  

Framm on suurim betooni ja betoontoodete tootja Eestis. Ettevõttel on Harjumaal neli tootmisüksust. Eelmisel aastal omandati AS Lasbet Tootmine ja hetkel on suur väljakutse kahe ettevõtte sidumine Frammi väärtuste alla ehk ligi 400 töötaja frammistamine. Eneli liitus Frammiga 2019. aasta augustis. Tema e-kirjade signatuuris on ametinimetusena traditsioonilise personalijuhi asemel kirja pandud hoopis “frammistaja”. Kogemusloost saad teada, mida see täpsemalt tähendab. 

Eneli Linnas
Frammi personalijuht

"RecruitLabist kuuldes oli mul kohe tunne, et see tundub täpselt see asi olevat, millest ma olen puudust tundnud! Sain proovida ja jäingi kasutama."

Kuidas käib täna värbamine Eesti betooniturgu eestvedavas Frammis?

Värbamine käib peamiselt läbi minu, eraldi värbajat meil pole ja väga suur osa värbamisprotsessist on juhtide enda kanda. Peamiselt värbame tootmisesse.

Eelmise aasta kokkuvõttena saab öelda, et näiteks tööportaalis oli meil kokku 10 konkurssi, mõne konkursi raames muidugi värbasime ka mitu inimest.  Aga meil palju endiselt koputatakse ka niisama uksele ja tullakse küsima: “Tere, kas tööd jagub?”. Osad töötajad on ka läbi rendifirma. 

Millise taustaga inimesi te peamiselt värbate?

Otsime inimesi, kellel on eelnev betoonitöö kogemus, väga oluline on jooniste lugemise kogemus ja oskus. 

Saime kindlasti löögi tänu sellele, et me ei saa enam Ukrainast, Venemaalt ja mujalt töötajaid tuua. Nendes riikides on kutseharidus palju suuremas hinnas ja sealt on siiani meile palju hea kogemusega töötajaid tulnud. Meil on olnud head kontaktid Venemaal värbamiseks. Paljud jäid nüüd koroona tõttu ka siia meie juurde tööle kuigi perekond on Venemaal. 

Eestis on oskustöötajate leidmine väga keeruline. Aga õnneks tuleb meile päris palju töötajaid ka soovituste kaudu, keegi teab kedagi ja oskab kedagi soovitada. 

Kuidas te olete saavutanud selle, et oma töötajad soovitavad? Sisekliimat hinnatakse kõrgelt?

Tundub küll nii jah, et ollakse rahul. Ükskord tuli ukse taha Moldovast pärit mees, kes rääkis, et tema sõbrad Moldovas ütlesid, et Frammis on väga hea ja ta tahaks ka siin töötada. Siis oli küll naljakas mõelda, et kuidas jutud nii kaugele levivad.

Kuidas teil värbamisprotsess täpsemalt välja näeb?

Juht tuleb minu juurde värbamise sooviga, mina uurin välja profiili ja panen töökuulutuse tööportaali. Hetkel oleme lapsekingades veel sotsiaalmeedia osas, oleme loonud vaikselt Frammile kontosid, aga aktiivset tegevust veel pole. Katsume sinna suunda liikuda. 

Eelmisel aastal oli keskmiselt 69 kandidaati ühe konkurssi kohta, seda on suhteliselt palju ja kindlasti kõiki kandidaate ma juhtidele edasi ei saada. Eelvaliku teen ise ära ja juhid siis juba ise otsustavad, keda töövestlusele kutsuda ja tööle võtta. 

Meil on värbamisprotsessist päris suur osa juhtide enda teha. Mõnikord olen mina see, kes lepib kokku kohtumised, mõnikord teeb seda juht. Vastavalt kokkuleppele, meil on nelja tootmisüksuse peale umbes 30 juhti. 

Millal Sul tekkis teadmine, et Sul on vaja värbamistarkvara?

Enne mind polnud Frammis keegi personalitööga süsteemselt tegelenud. Suurem osa CV-sid tulid otse postkasti või tööportaali. Kui ma tööle tulin, saadeti mulle varem laekunud CV-d postkasti ja lisaks hakkasid laekuma ka uute konkursside CV-d, seda kõike oli nii palju. 

Raske oli pidada järge,  et kellele ma olen vastanud, kes on kandideerinud, ega ma kedagi kahe silma vahele pole jätnud. CV-de hindamine, märkmete tegemine ja selle jälgimine, et kes millises etapis on ja Excelisse info sisestamine võttis aega. Erinevad konkursid samaaegselt, tekkis segadust igasugust – kuhu sa kandideerisid ja miks sa saatsid CV? Personalijuhina on mul ju teised ülesanded ka. Lisaks tuleb suhelda ka nendega, kes ise uksest sisse astuvad.

Kas sul olid värbamistarkvara valikuks enda jaoks konkreetsed kriteeriumid paika pandud?

Valik oli asjaolude kokkulangemine. Mul oli teatud vajadus, olin varem silma peal hoidnud, et mis turul üldse on. Aga osad tarkvarad tundusid liiga keerulised, teised liiga kallid. Kuna mul polnud 100% kindlust, et kas värbamistarkvara täidab oma eesmärki, siis ei tahtnud ka kohe väga suuri kulutusi teha, eriti ebakindlates oludes. Kuna ükski ei tundunud ka ideaalne, midagi, mida kohe tahaks, siis sinnapaika valik jäigi. 

Aga siis sattus Paavo minuni ja mul oli kohe tunne, et oo see tundub täpselt see asi olevat, millest ma olen puudust tundnud! Sain proovida ja jäingi kasutama. 

Müüt, et värbamistarkvara kasutuselevõtt on ajakulukas ja keeruline, on üsna levinud. Kuidas sina seda kommenteeriksid?

Minu meelest oli RecruitLabi kasutusele võtmine lihtne ja loogiline, piisas lühidast tutvustusest. Kuna tundus loogiline, siis mul polnud hirmu, et pean hullult õppima hakkama. 

Loomulikult kui hakkasin ise aktiivselt kasutama, siis tekkis rohkem küsimusi aga olen alati saanud kiiresti vastused oma küsimustele ja tagasisidet. Niiet jah, ma ütleks, et ei olnud üldse keeruline, väga-väga lihtne oli. 

Hetkel kasutan RecruitLabi ainult mina. Juhtide kaasamine on kindlasti üks teema, millega tulevikus tegeleda. Juhtide kaasamine teeks värbamise kindlasti lihtsamaks, kui juhid ise vaataks, hindaks ja tõstaks kandidaate edasi. Olen osadele juhtidele tutvustanud programmi, on öeldud, et: “Oo ja see on nagu Pipedrive, et seda ma oskaks kasutada küll!”.

30 päeva. Krediitkaarti pole vaja.

Halda kandidaate mugavalt ühes kohas
Loo ise atraktiivseid töökuulutusi
Säästa aega intervjuu planeerijaga
Vii läbi videointervjuusid
Paku kandidaadile parimat kogemust

Kas oled analüüsid, et kui palju oled nüüd värbamistarkvaraga aega kokku hoidnud?

Ma pole seda otseselt jälginud, aga ma arvan, et poole võrra kiiremaks on meie värbamisprotsess  kindlasti läinud. Sest tõesti kõik asjad on ühes kohas koos, mul on ülevaade olemas, märkmed juures, info ühes kohas. Ei pea hakkama surfama ja otsima, et oi 10 CV-d on meili teel tulnud, et kas mul Excelis ikka need 10 rida sisestatud on. 

Mulle väga meeldib see, et mulle jääb kandidaadi ajalugu alles. Et need, kes pole meile sobinud aga kandideerivad uuesti, või need, kes väidavad end CV-s olevat keegi, kes nad tegelikult pole ja me oleme selle mõne varasema konkurssi raames juba välja selgitanud, siis näen seda infot kohe. Ja me ei kuluta aega, ei minu ega juhtide aega.

Oli alguses Sinu jaoks midagi üllatavat?

Kõik oli väga äge, kõik info jooksis ühte kohta kokku. Ei pidanud hakkama enam otsima. Sain kõikidele korraga vastata, et aitäh sain su CV kätte. 

Teeme väga tihti ka grupiintervjuusid, saan nüüd korraga paljudele kandidaatidele sobivad ajad välja saata. Ülimugav ja lihtne. Varem istusin konkreetselt telefoni otsas, et millal sulle sobib ja kas ikka tahad kandideerida ja tulla. Tekkisid inimlikud eksimused. Aga nüüd saadan intervjuu planeerijaga kalendrikutse välja ja kandidaadid saavad ise sobiva aja valida, ei pea kogu aeg enda ja juhi kalendrit vaatama. 

Olen ise õppinud, et teen varakult kutse kakskeelsena. Nii eesti kui ka vene keeles. Üllatavalt hästi on inimesed hakkama saanud ja vastu võtnud selle uue lähenemise. Meil on palju ka vanemaealiseid kandidaate, alguses oli hirm kas nad võtavad sellise töövestlusele kutsumise omaks, aga keegi pole hätta jäänud.

Mida nüüd värbamises teisiti teete?

See oligi üks mure, et kandidaat saadab oma CV aga lihtsalt pole aega vastata või tänada. Aga nüüd on see tehtud lihtsaks ja kiireks ja ma kasutan seda. Isegi kui protsessid endal meil venivad siis saan teavitada kõiki, et olge ikkagi olemas, et meil endal mingid põhjused miks pole veel otsust vastu võtnud. Keegi ei jää vastusest ilma. 

Oled nüüdseks RecruitLabi kasutanud 5 kuud, millised funktsionaalsused on Sinu jaoks olnud kõige kasulikumad?

Häid asju on ju niiiii palju! Võiksin neid vist lõputult välja tuua. Mulle meeldib, et kohe on näha, kes varem juba kandideerinud on ja mis positsioonile. Saab mugavalt kandidaadile hinnangu anda näo ikooniga, nii on visuaalselt kiiresti eristatav kandidaadi sobivus positsioonile. Intervjuude aja kokku leppimine on kandidaadile mugavaks tehtud ja säästab tohutult ka minu aega mis varem kulus, et kohtumise aega juhi, minu ja kandidaadi vahel mitmeid kordi klapitada. Märksõnade lisamine kandidaadi profiilile – edaspidi saan oma kandidaadibaasist sobivaid kandidaate välja sorteerida kindla märksõna abil. See, et saab kiirelt ja mugavalt teha omanäolise maandumislehe ja töökuulutuse.

Mul on õnnestunud näha juba selle lühikese aja jooksul, et RecruitLab kogu aeg areneb, palju on funktsionaalsust tulnud juurde.  Näiteks üks minu soovidest oli kindlasti see videotööriist, et ei peaks veel eraldi mingit muud keskkonda kasutama, vaid kõik info kandidaadi kohta on ühes kohas olemas. Ja nüüd on see võimalus olemas.

Teil on nii palju juhte - kuidas tagate selle, et värbamisprotsess ja sõnumid oleksid ühtsed?

Meil on väga pikaajalisi juhte, kes on juba Frammi nägu. Juhid on valitud selle järgi, et lähtuksime samadest väärtustest: oleme ausad ja õiglased, pühendunud ja valmis tegudeks. Praegu jääb päris palju lisaks minule ka nende kanda, et uued töötajad oleksid frammi nägu.

Teil on tore komme nimetada töötajaid frammikateks, kuidas see tekkis?

Frammi nime võttis ettevõte 2018. aastal,  enne seda olime Talot. Meie olemus oli selleks ajaks nii palju muutunud, et oli aeg muuta nime ja ka visuaalset identiteeti. 2019. aasta lõpus läksin mina siis neid frammistama. Minu ülesandeks on kõikide töötajate nii-öelda frammi mütsi alla panemine, et kõik töötajad oleksid frammikad ja jälgiksid meie väärtuseid. Sellest kujunes ka minu nimetus – frammistaja. 

Marie Evart

Artikli autor:

Marie Evart

Jaga sõbraga:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on reddit
Reddit
Share on vk
VK
Scroll to Top
marie

Marie Evart

RecruitLabi turundusjuht

Hei!

Enne kui lähed, pane end kirja ja jagan Sinuga uusimaid värbamistrende, uuringute tulemusi ja eksklusiivseid kogemuslugusid tööandjatelt.

Veebileht kasutab parema kliendikogemuse loomiseks küpsiseid

Veebileht kasutab parema kliendikogemuse loomiseks küpsiseid