5 praktilist soovitust: milline kandideerimisvorm toob kõige parema tulemuse?

Pole olemas universaalset kandideerimisvormi, mis töötaks igas olukorras ja iga sihtrühma puhul Sulle soovitud viisil. Aga on teatud parimad praktikad, milleni on erinevate uuringute ja katsetuste järel jõutud. Järgides neid parimaid praktikaid ja soovitusi, võid üsna kindel olla, et lood kandideerimisvormi, mis aitab Sul koguda heade kandidaatide kontakte ja neid ka mugavalt hallata.

    Add a header to begin generating the table of contents
    Scroll to Top

    Mis on kandideerimisvorm ja miks seda kasutada?

    Nagu nimigi viitab on tegemist vormiga, mille täitmisega kinnitab inimene oma kandideerimise. Kandideerimisvormiga on värbajal väga mugav koguda kandidaadilt värbamisprotsessi jaoks vajalik info ja saada ka vajalikud nõusolekud kandidaadi andmete töötlemiseks. 

    Kandideerimisvorme kasutatakse nii karjäärilehtedel kui ka maandumislehe formaadis loodud töökuulutustel. 

    Kandideerimisvormi kaudu kandideerinud inimeste kontakte on värbajal tavaliselt kordades mugavam hallata, sest vormiga kogutud info suunatakse otse värbamistarkvarasse. Paludes kandidaatidelt kandideerida lihtsalt personal@ aadressile e-kirja saatmisega, on värbaja postkast kandidaatide kontakte täis, ülevaadet on keeruline saada ning kandidaatide haldamine on väga ajamahukas. Samuti on sellisel kujul andmete kogumisel ka palju keerulisem tegutseda vastavalt GDPRile. 

    Panime Sulle kirja viis peamist soovitust, mille abil kandideerimisvorme luua.

    1. Kandideerimisvormiga saad mõjutada kandidaatide arvu

    Kandideerimisvormi loomisel tekib paratamatult küsimus, et millist infot me kandidaatidelt küsime ehk millised väljad me vormile lisame? Kas nimest, telefonist ja CV-st piisab? Või peaksime küsima ka motivatsioonikirja? Haridustaset? LinkedIni konto linki? Keeleoskust? Võib-olla polegi CV-d vaja? 

    Üldine loogika on see, et iga lisavälja lisamine vähendab Sinu kandidaatide arvu. Seega saad kandideerimisvormi nutika kasutamise korral selekteerida välja nö huupi kandideerijaid, kui kandideerimine eeldab veidi lisavaeva. 

    Teistpidi – väga lühikese vormi puhul saad kandidaatide arvu suurendada. Nii saad endale suurema valiku, kuid see ei pruugi tagada kandidaatide kvaliteeti ja võib tähendada ka suuremat ajakulu väbamisprotsessi administreerimisel.

    2. Lähtu kandideerimisvormide väljade loomisel sihtrühma eripäradest

    Otsuse tegemisel, milliseid väljasid kasutada ja milliseid mitte, tuleb lähtuda sihtrühma eripäradest. Näiteks ei pruugi inimestel, kes igapäevaselt arvutiga tööd ei tee (näiteks erinevad lihttöötajate positsioonid), olla korrektselt vormistatud CV-d. 

    CV küsimine esimeses kandideerimise etapis võib tähendada seda, et jääd ilma Sinu jaoks potentsiaalselt sobivatest kandidaatidest. Sellisel juhul, tee vorm kandidaadi jaoks võimalikult lihtne, lisa näiteks vaid neli välja: nimi, telefon, email, praegune tööandja. Edasise vajaliku info saab värbaja hankida juba telefonikõne raames. 

    Kui aga oled värbamas positsioonidele, mille puhul on keskmisest suurem kandidaatide arv juba ette teada (näiteks assistent, juhiabi, turundusspetsialist), siis tasub kandideerimisvormile lisada lisaväli, kus palud kandidaadil vastata mõnele küsimusele. 

    Või on äkki mõni kirteerium, millele ta peab kindlasti vastama? Kõrgharidus? Võõrkeeleoskus? Sellisel juhul lisa kandideerimisvormile linnukese märkimise kohustus, et saaksid kohe välja selekteerida kandidaadid, kes Sinu jaoks vajalikele kriteeriumitele ei vasta ja kellele sa värbamisprotsessis aega kulutama ei hakka. 

    3. Kandideerimisvorm peab olema mobiilisõbralik!

    Aina enam kandideerimisi tehakse mobiilis, seega on väga oluline, et Sinu kandideerimisvormid oleksid ka mobiilis täidetavad. RecruitLabi kasutades Sa selle pärast muretsema ei pea, Sinu loodud kandideerimisvorm kohaldub erinevate seadmete jaoks. Aga tasub meeles hoida, et mobiilis on kindlasti lihtsam täita lühemat vormi ning mobiilis ei pruugi inimestel olla salvestatud ka nende CV-d. 

    4. Privaatsustingimused ja nõusolekud

    RecruitLabis saad kandideerimisvormile lisada ka oma organisatsiooni privaatsustingimused, et kogu protsess oleks GDPRiga kooskõlas. 

    Mõtle ka sellele, kas tahaksid kandidaatidelt küsida nõusolekut nende andmete pikemaks säilitamiseks? Sellisel juhul saad endale luua kandidaatidest väärtusliku andmebaasi ja oma värbamist muuta palju efektiivsemaks. 

    Või tahaksid neid lisada hoopis oma organisatsiooni tööelu uudiskirja? Või plaanid teha taustauuringut? Mistahes nõusolekut Sul kandidaatidelt küsida on vaja – RecruitLabi kandideerimisvormiga on see tehtud sulle lihtsaks. 

    5. Edukusteade kandideerijatele

    Mõtle ka sellele, milline on edukusteade, mida kuvatakse neile, kes on vormi ära täitnud ja kandideeri-nupule vajutanud. Kas annad neile kohe teada, millised on järgmised etapid? Või suunad nad hoopis lugema mõnda huvitavat blogilugu teie karjäärilehel? Või on teil äkki kokku pandud materjal soovitustega, kuidas teie organisatsiooni töövestluseks end paremini ette valmistada? 

    See on hea viis, kuidas inimest, kes tööandja vastu on huvi üles äratanud veelgi kauem oma infoväljas hoida ja tekitada talle parem ettekujutus organisatsioonikultuurist. RecruitLabi kandideerimisvorm võimaldab sul kandidaadile näidata Sinu poolt kirjutatud edukusteadet.

    Marie Evart

    Artikli autor:

    Marie Evart

    Pane end kirja, et saada esimesena teada uutest artiklitest!

    Jaga sõbraga:

    Share on facebook
    Facebook
    Share on twitter
    Twitter
    Share on linkedin
    LinkedIn
    Share on pinterest
    Pinterest
    Share on reddit
    Reddit
    Share on vk
    VK
    Scroll to Top

    Meie veebileht kasutab küpsiseid

    Nagu enamik veebilehti, kasutame ka meie küpsiseid, et analüüsida veebilehe külastusi ja pakkuda Sulle paremat kasutuskogemust.
    Valides "Nõustu", nõustud küpsiste salvestamisega oma seadmesse. Küpsiste kohta lisateavet saad lugeda siit

    Meie veebileht kasutab küpsiseid

    Nagu enamik veebilehti, kasutame ka meie küpsiseid, et analüüsida veebilehe külastusi ja pakkuda Sulle paremat kasutuskogemust. Valides "Nõustu", nõustud küpsiste salvestamisega oma seadmesse. Küpsiste kohta lisateavet saad lugeda siit